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「 办公室工作总结 」
→子夜 发表于 2006-12-11 21:54:00

办公室工作总结

一年来,依照年初制订的工作计划和每个同志所担负的职位职责,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了党务政务工作的正常运转。

办公室工作事务杂、头绪多、不易量化。一年来,我们始终饯行“做好领导参谋,做好科室配角,做好基层后勤”的工作理念,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了以下几方面的工作:

一、 深化服务职能,追求深层次、高质量服务目标

办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。为此我们坚持为局领导提供决策参考、为职工作好后勤服务、为中心工作提供有力保障。

(一)   局务保障工作

1、               材料拟制。一年来,办公室先后协助局领导制订了司法行政、调研、内审、交通安全、档案、保密等涉及全局工作的规范性文件以及每季度工作汇报,并及时报送相关部门。

2、               信息传达。今年来,共发局代号文件   份,其中行政文件   份,请示   份,党组文件   份;共收外来文件   份,其中机要文件   件,传阅   次;共接会议通知电话   个,会议传真   份。
3、               会议筹备。截止目前,办公室为局及各科室安排布置会场、筹备会议共计   次,其中局党组会   次、各科室会议   次、全局会   次、涉及其他部门会议   次。有效地促进了我局各项工作的有序开展,发挥了领导助手和科室配角的职能作用。

(二)   后勤保障工作

1、               过节物品的购置。今年中秋前夕,局党组为表示对全体干部职工的慰问和关心,安排办公室落实购买和发放过节物品工作。办公室接到任务后,对机关及司法所全体在职人员和离退休人员进行了人数统计,制作了发放列表,落实了责任人员,将过节物品及时发放到在职干部职工和离退休人员手中。

2、               办公环境的改善。今年以来,保证职工电力的正常运转。开水、冷水的及时供应,配合清洁公司整治了机关六层楼上上下下、里里外外的清洁卫生,以及破旧窗帘、脱落墙体的危修、以及退休老干部住房的维修准备工作,改善了机关的办公环境。有效地发挥了后勤服务的职能作用。

二、加强队伍建设,追求文化、学习型机关形象

办公室工作无小事,事事关系机关的形象。所以我们鼓励学习,倡导钻研。一年来,办公室同志根据局党组的总体部署,坚持对本室人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。

一是集中组织学习了十六大报告和社会主义法制理念教育,提高了办公室人员的思想政治素质。二是加强了对司机及全体机关人员的交通安全教育,提高了全体职工遵纪守法、安全出行的意识。三是充分发挥党员在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,通过民主生活会发现问题,解决问题,并通过大家集体讨论、共同学习的方式不断提高素质修养和工作水平。

三、加强规范化管理,使各项工作有序地进行

(一)             财务管理

1、                             完成了2006年预算的编制和专项经费的预算及112月份的财务收支情况制作成表,报给局领导参阅。

2、完成了对基层司法所和法制服务所的财务管理工作。

及年度审计工作。

3、完成了职工住房公积金的计算及代扣代缴工作;完成了个人所得税、房租税及养老保险费的代扣代缴工作。

(二)             档案管理

   完成了省二级的达标验收工作

(三)             车辆管理

严格按照机关的制度进行车辆管理,全年机关公务用车安全行驶共计   万公里。

(四)             局域网管理

根据市委、市府的要求,对机关10台电脑进行了正版软件使用情况调查,并已将调查结果上报;全程配备了电脑及打印机,按市委的要求完成了基础数据信息的录入工作、以及信息的及时上报和办公人员的维护工作;完成了局网站建设规划方案。

以上工作的圆满完成促使了办公室职能作用的有效发挥,保证了机关工作的正常运行,也为办公室工作的深入开展,形成“以制度理事,以职责管人,事事有人干,人人有事干,件件有落实”的工作机制奠定了基础,使各项工作逐步纳入了制度化、规范化的轨道。

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